Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2026
Questa informativa spiega quali dati personali raccoglie il Pontificio Seminario Romano Minore attraverso il sito, i suoi moduli e le schede di contatto, per quali scopi li usa e quali diritti hai. È resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018), e tiene conto del Decreto generale della Conferenza Episcopale Italiana «Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza» del 24 maggio 2018.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il Titolare del trattamento è il Pontificio Seminario Romano Minore, Viale Vaticano 42, 00165 Roma, telefono 06 69871151, email
Referente per le questioni relative ai dati personali: don Antonio Magnotta, Rettore. Per qualsiasi richiesta, compreso l’esercizio dei tuoi diritti, scrivi all’indirizzo email indicato.
2. Quali dati raccogliamo e come
Iscrizione agli appuntamenti
Quando compili il modulo «Iscriviti / Segnala la tua presenza» nella pagina di un appuntamento raccogliamo:
- se ti iscrivi per te o per un gruppo di cui sei responsabile e, per i gruppi, il numero dei partecipanti;
- nome e cognome;
- parrocchia o realtà di provenienza;
- indirizzo email;
- numero di cellulare, solo se scegli di indicarlo;
- la tua scelta sugli aggiornamenti (sì o no) e la presa visione di questa informativa;
- in automatico: l’appuntamento a cui ti iscrivi, la sua data e la data e ora dell’invio.
Moduli per scriverci
Nel sito ci sono tre moduli per scriverci: «Scrivi al Rettore» (pagina Sono un ragazzo), «Parlane con il Rettore» (pagina Sono un sacerdote o animatore) e «Scrivici» (pagina Contatti). Raccolgono:
- nome e cognome e indirizzo email;
- numero di telefono, solo se scegli di indicarlo;
- a seconda del modulo: la classe frequentata e, se vuoi, la parrocchia («Scrivi al Rettore»); il ruolo (parroco, catechista, animatore…) e la parrocchia o realtà («Parlane con il Rettore»); il motivo del contatto («Scrivici»);
- il testo del messaggio e la presa visione di questa informativa;
- la tua scelta, facoltativa, di ricevere inviti e aggiornamenti via email.
Modulo «Resta in contatto»
Nella pagina principale puoi chiedere di ricevere inviti e aggiornamenti via email indicando nome e cognome, indirizzo email e, se vuoi, la parrocchia; registriamo anche la tua scelta, la presa visione di questa informativa, la data e la pagina.
Schede «Restiamo in contatto»
Durante incontri in parrocchie, prefetture, gruppi e altre iniziative puoi compilare una scheda cartacea con nome e cognome, email, numero di cellulare e parrocchia o gruppo, indicando se desideri ricevere aggiornamenti.
Comunicazioni dirette
Se ci scrivi via email o ci telefoni, usiamo i dati che ci comunichi solo per risponderti e dare seguito alla tua richiesta.
Donazioni
Se fai una donazione con bonifico, riceviamo dalla banca i dati del bonifico (nome dell’ordinante, IBAN, importo, causale). Li usiamo per registrare la donazione, per ringraziarti e, se lo chiedi, per rilasciare una ricevuta.
Dati di navigazione
Come ogni sito, il server registra automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser) nei registri di accesso, usati solo per la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.
3. Dati che possono rivelare convinzioni religiose
Partecipare alle iniziative di un Seminario o scrivere al Rettore sulla propria vocazione può far emergere, anche solo indirettamente, le tue convinzioni religiose, che il GDPR considera una categoria particolare di dati (art. 9). Il Seminario tratta questi dati come ente religioso senza scopo di lucro, solo nell’ambito delle proprie attività, con le persone che vi partecipano o che lo contattano, e non li comunica all’esterno senza il tuo consenso (art. 9, par. 2, lett. d GDPR).
Ti chiediamo di scrivere nei messaggi solo ciò che serve: non inserire dati sulla salute o dati di altre persone, se non sono necessari.
4. Per quali scopi usiamo i dati e su quale base
- Gestire la tua iscrizione e la partecipazione all’appuntamento: registrare l’iscrizione, organizzare l’incontro (numero dei partecipanti, spazi, materiali), mandarti la conferma e avvisarti di eventuali variazioni. Base giuridica: la tua richiesta di partecipare (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Rispondere ai tuoi messaggi e dare seguito alle tue richieste (informazioni, un colloquio con il Rettore, un incontro in parrocchia o in prefettura). Base giuridica: la tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Inviarti aggiornamenti: inviti, notizie e informazioni sulle iniziative pastorali, formative e vocazionali del Seminario, tramite email (e, solo se lo indichi nella scheda cartacea, anche tramite WhatsApp). Base giuridica: il tuo consenso libero e specifico (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), dato con la casella «Desidero ricevere dal Seminario inviti e aggiornamenti su incontri e iniziative via email» presente nei moduli del sito, con il modulo «Resta in contatto» o con la scheda cartacea. Questo consenso è separato da iscrizioni e messaggi e puoi revocarlo in ogni momento. Per poter dimostrare il consenso conserviamo la data, il testo che hai accettato (versione) e la pagina da cui l’hai dato; se lo revochi, annotiamo la data della revoca.
- Registrare le donazioni e tenere la contabilità. Base giuridica: gli obblighi di legge contabili e fiscali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Proteggere il sito da accessi abusivi e invii automatici (spam). Base giuridica: il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Adempiere a eventuali obblighi di legge o rispondere a richieste delle autorità. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Per i dati che possono rivelare convinzioni religiose, alle basi indicate si aggiunge quanto spiegato al punto 3.
5. Cosa succede quando invii un modulo
- Il Seminario riceve un’email con il riepilogo nella propria casella
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. . - Ricevi un’email di conferma all’indirizzo che hai indicato.
- Iscrizioni agli appuntamenti: l’iscrizione viene registrata anche in un foglio di calcolo riservato del Seminario (Google Fogli), accessibile solo alle persone autorizzate.
- Inviti e aggiornamenti: solo se spunti l’apposita casella (in qualsiasi modulo) o usi il modulo «Resta in contatto», nome, email e, se li indichi, parrocchia e telefono vengono inseriti nell’elenco per gli aggiornamenti, nello stesso foglio riservato.
- Il testo dei messaggi inviati con i moduli per scriverci non viene registrato in fogli di calcolo: resta solo nella casella email del Seminario.
- I dati inviati con i moduli non restano salvati nel sito.
6. È obbligatorio fornire i dati?
I dati contrassegnati con l’asterisco nei moduli sono necessari per registrare l’iscrizione o per risponderti: senza di essi non possiamo farlo. Il numero di telefono e la parrocchia, quando indicati come facoltativi, puoi non darli. Il consenso agli aggiornamenti è facoltativo e il rifiuto non impedisce in alcun modo la partecipazione agli incontri.
7. Minori
Molte nostre proposte sono rivolte a ragazzi e ragazze. Se l’interessato ha meno di 14 anni, i moduli devono essere compilati da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale (che presta anche l’eventuale consenso agli aggiornamenti), oppure insieme a lui; in alternativa il ragazzo può chiedere al proprio parroco di contattarci.
Chi iscrive un gruppo indica soltanto i propri dati e il numero dei partecipanti: non raccogliamo tramite il sito i dati dei singoli componenti del gruppo.
Quando un parroco, un catechista o un animatore ci scrive a proposito di un ragazzo, gli chiediamo di non indicarne i dati identificativi: eventuali contatti con il ragazzo avvengono solo con il coinvolgimento della sua famiglia.
8. Chi può vedere i dati
I dati sono trattati dal personale autorizzato del Seminario e, solo per l’organizzazione delle iniziative, dai membri dell’équipe diocesana vocazionale (consacrati e laici) che collaborano con il Seminario, tutti tenuti alla riservatezza.
Per alcuni servizi tecnici ci avvaliamo di soggetti che trattano i dati per nostro conto:
- Netsons, per l’hosting del sito e l’invio delle email automatiche dei moduli (server in Italia);
- Diocesi di Roma, che gestisce il servizio di posta elettronica del dominio diocesidiroma.it, su cui si trova la casella del Seminario, anche tramite propri fornitori (tra cui Microsoft);
- Google, per il foglio di calcolo delle iscrizioni agli appuntamenti e dell’elenco per gli aggiornamenti;
- WhatsApp (Meta), solo per chi ha chiesto nella scheda cartacea di ricevere aggiornamenti anche tramite WhatsApp;
- la banca presso cui è aperto il conto del Seminario, per le donazioni.
I dati non vengono venduti, ceduti a terzi per loro finalità né diffusi.
9. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
Google, Microsoft e Meta possono trattare alcuni dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR: l’adesione delle società al Data Privacy Framework UE-USA e/o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
10. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Iscrizioni agli appuntamenti: fino al termine dell’anno pastorale successivo a quello in cui si svolge l’incontro; poi vengono cancellate o rese anonime, salvo obblighi di legge.
- Messaggi inviati con i moduli o via email: per il tempo necessario a rispondere e a seguire la richiesta, e comunque non oltre due anni dall’ultimo contatto, salvo che tu chieda di proseguire il dialogo.
- Registro delle scelte sui cookie (vedi punto 13): 12 mesi, poi cancellazione automatica.
- Contatti per gli aggiornamenti: fino alla revoca del consenso o alla chiusura del servizio, con una verifica periodica della loro pertinenza almeno ogni due anni.
- Schede cartacee: per lo stesso tempo dei dati che contengono, custodite in modo riservato.
- Donazioni: per il tempo previsto dalle norme contabili e fiscali (di regola dieci anni).
- Registri di accesso del server: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, secondo le impostazioni del fornitore di hosting.
11. Come proteggiamo i dati
Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS). L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate, con credenziali personali. I moduli sono protetti contro gli invii automatici con un sistema che non usa cookie e non traccia i visitatori.
12. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti al trattamento e, nei casi previsti, di riceverli in un formato leggibile (artt. 15–22 GDPR). Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso agli aggiornamenti, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a
13. Cookie e servizi esterni
Cookie usati dal sito
Il sito usa solo cookie tecnici, che non richiedono il consenso:
- il cookie di sessione del sistema di gestione dei contenuti (Joomla), con un nome casuale, che serve al funzionamento del sito e dei moduli e si cancella alla chiusura del browser;
- il cookie yootheme_consent, che ricorda per 6 mesi la tua scelta sui contenuti esterni (anche se hai rifiutato), così il banner non ti viene riproposto a ogni visita;
- solo per chi accede all’area riservata del sito, un cookie tecnico per l’accesso (e, se scelto, per ricordare l’accesso).
Non usiamo cookie di profilazione, di statistica o pubblicitari. L’unico servizio di terze parti che può installare cookie è Google Maps, solo se dai il consenso (vedi più sotto), come previsto dalle Linee guida del Garante sui cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021.
Banner e preferenze
Alla prima visita un banner ti chiede se vuoi caricare i contenuti esterni (oggi solo le mappe). Puoi accettare o rifiutare con la stessa facilità, e cambiare idea in qualsiasi momento dal link «Preferenze cookie» in fondo a ogni pagina. Se rifiuti, il sito funziona comunque: al posto della mappa compare un riquadro che permette di caricarla solo se vuoi.
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I caratteri, le icone e le immagini del sito sono ospitati sul nostro server: senza il tuo consenso alle mappe, la navigazione non comporta richieste a servizi esterni come Google Fonts (se accetti le mappe, Google Maps carica dai server di Google anche i propri caratteri). Il sito non contiene video incorporati, pulsanti «Mi piace» o strumenti di statistica di terze parti.
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Come gestire i cookie
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14. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi usati dal sito o le iniziative del Seminario. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in alto.